Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 407101070 - Publiée le : 10/07/2014 2014-07-10 2014-09-07

Annonce Hàte(sse) D\'accueil Polyvalent(e)   (h/f)  de Page Personnel - réf.407101070

HàTE(SSE) D\'ACCUEIL POLYVALENT(E) (H/F)

CDD Autres

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EUR Selon profil et compétences €

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


A propos de notre client :

Notre client, PME dans un environnement haut de gamme, recherche un(e) :


HàTE(SSE) D\'ACCUEIL POLYVALENT(E) (H/F)


Votre mission :

Au sein du siège social de l'entreprise et d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous avez un rôle essentiel et central pour le bon fonctionnement de l'agence.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) interne et externe.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien :

- l'accueil physique et téléphonique des clients,
- l'organisation des petits-déjeuners/déjeuners : cafés, commande de plateaux repas, réservation de restaurants...,
- la gestion du courrier : réception, tri et affranchissement,
- la réservation des taxis,
- la copie/le scan des dossiers en cours,
- la rédaction de courriers selon des trames préétablies,
- l'archivage des documents, le classement et la tenue des dossiers,
- la gestion des stocks de fournitures.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'administration de biens/d'avocats/de notaires/d'expertise financière.

Vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous avez un excellent sens du service et faites preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur dans la gestion de vos tâches au quotidien.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word et Excel.

Vous avez une présentation professionnelle et un bon relationnel.

Les horaires sont les suivants : 09h-18h (39h/semaine).


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB676690
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 21000 / 23000 €

Portrait Entreprise

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