ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE AUPRES D’UNE PERSONNE HANDICAPEE H/F

L’association Famille et Cité, fondée en 1970 avec des valeurs fortes (solidarité, respect de l’autre, aide aux personnes en difficulté) rassemble aujourd’hui 350 salariés grâce au développement de ses activités dans le domaine de l’action sociale, organisées autour de 3 pôles :

- Famille (6 secteurs d’intervention sur les départements 75, 91, 92, 93, 95)
- Personnes Agées / Personnes Handicapées dit « PA/PH3 (5 services offrant diverses prestations)
- Petite Enfance (3 crèches / halte-garderies à Paris et Fontenay-aux-Roses)

Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE AUPRES D’UNE PERSONNE HANDICAPEE H/F

Votre mission :

ssister cette personne qui est déficiente visuelle dans l’accomplissement de ses activités professionnelles. Il s’agit d’accomplir pour le bénéficiaire de la prestation, les tâches destinées à compenser son handicap :

- La lecture, la rédaction et le classement des courriers (e-mails ou papier)
- La correction, la mise en forme et l’envoi de comptes-rendus
- La prise de note et la mise en forme de différents textes rédigés par le bénéficiaire
- La réalisation et la mise en forme de présentations et diaporamas
- L’aide à la lecture de données chiffrées sous forme de tableaux
- Participation à la rédaction de notes intégrant les données chiffrées
- Le suivi des indicateurs du service, la saisie des données dans les tableaux de reporting
- La gestion de l’agenda du bénéficiaire, et la hiérarchisation des priorités
- L’organisation des réunions et la réservation des salles, l’organisation des déplacements


Votre profil :

r />Une sensibilité à la situation du handicap et un attrait pour le secteur médico-social sont indispensables pour mener à bien cette mission sur du long terme. D’autre part, un intérêt pour le domaine des marchés publics serait également un atout pour votre candidature. Enfin, une expérience dans le secteur associatif ou une administration publique serait particulièrement appréciée pour ce poste.


Qualification : niveau IV à niveau III (bac à bac + 3) et minimum 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement formation en secrétariat, bureautique, assistanat ou gestion.

Compétences : pratique courante des outils bureautiques (Windows, messagerie, agenda) et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWER POINT).

Qualités : ponctualité, disponibilité, empathie, autonomie, rigueur.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75020)
Type de contrat : CDD de 5 mois à mi-temps (+/- 17,5 HEURES PAR SEMAINE)
Horaires de travail : 08 h 30 – 12 h 00 du lundi au vendredi
Rémunération : : entre 10,35 € et 12 € brut / heure (selon qualification)

Le poste est à pourvoir le 1er août 2014 et les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées par courrier électronique en indiquant en objet de votre message l’intitulé du poste : « Auxiliaire de Vie Sociale en milieu professionnel ».