Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 406171170 - Publiée le : 17/06/2014 2014-06-17 2014-08-06

Annonce Office Manager   (h/f)  de Page Personnel - réf.406171170

OFFICE MANAGER (H/F)

CDI Autres

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EUR Selon profil et compétences €

Ile de France Ile de France Ile de France Ile de France


A propos de notre client :

PME de 10 personnes, recherche un(e) :


OFFICE MANAGER (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec les équipes, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités administratives de l'entreprise.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique,
- La relation avec les prestataires extérieurs pour le suivi RH et Comptable (transmission des éléments variables de paye et gestion des factures),
- La gestion des services généraux (commande de fournitures, gestion du matériel bureautique),
- La gestion des plannings et l'organisation des déplacements,
- La communication interne et externe,
- La réception et le tri du courrier,
- Le secrétariat des équipes, (gestion des notes de frais, rédaction de courriers, suivi des signatures, mise en forme de documents, gestion des cartes de visites, classement et archivage),
- La mise en place de tableaux de bord,
- L'organisation des événements,
- Le suivi des budgets.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

De formation Bac à Bac +2 type BTS Assistant(e) de Manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Word, Excel) et avez au moins un niveau d'anglais intermédiaire.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes rigoureux(se), avez un bon état d'esprit et souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB674859
Localisation : Ivry-sur-Seine (94 - Val-de-Marne)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 27000 / 27000 €

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