Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 404241870 - Publiée le : 24/04/2014 2014-04-24 2014-06-04

Annonce Office Manager   (h/f)  de Page Personnel - réf.404241870

OFFICE MANAGER (H/F)

CDD Autres

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Ile de France


A propos de notre client :

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) :


OFFICE MANAGER (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) au Président, vous serez en charge des tâches suivantes :

Comptabilité :

- Gestion des factures fournisseurs, des commandes et des factures clients,
- Etablissement de tableaux de vente analytiques,
- Interface avec le cabinet comptable pour le suivi mensuel comptable,
- Etablissement de la comptabilité analytique,
- Préparation du bilan comptable annuel,
- Suivi des budgets et prévisions de dépenses et de trésorerie,
- Interface avec les banques.

Ressources Humaines :

- Interface avec le cabinet comptable pour l'établissement des paies,
- Suivi RH mensuel,
- Suivi de la mutuelle et de la prévoyance,
- Gestion du personnel.

Services Généraux :

- Fonctionnement des locaux,
- Suivi contractuel avec les différents prestataires,
- Gestion des contrats en cours.

Marketing/Communication :

- Préparation logistique pour la participation aux divers événements externes,
- Préparation et organisation des différents événements internes.


Votre profil :

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et une parfaite maîtrise de Microsoft Office Word/Excel/Outlook.

Vous êtes bilingue anglais/français.

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et très rigoureux(se).

Vous avez également une grande capacité d'adaptation, le sens du service et vous savez faire preuve de souplesse.

Vous prenez à  coeur votre fonction d'encadrement et de relais de l'information dans l'entreprise.

A la fois autonome et diplomate, vous êtes capable de gérer des informations complexes et confidentielles.

A l'aise avec les outils bureautiques et Internet, vous êtes autonome dans votre travail et savez collaborer avec de multiples interlocuteurs.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB670775
Localisation : La Défense (92)
Type de contrat ou durée de la mission : 8 mois
Rémunération : 40000 / 42000 €

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