Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 404231570 - Publiée le : 23/04/2014

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) Anglais Courant (h/f)  de Page Personnel - réf.404231570

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT (H/F)

PAGE PERSONNEL

Paris (75)


A propos de notre client :

Notre client, acteur majeur du capital investissement, recrute un(e):


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT (H/F)


Votre mission :

Sous la responsabilité du Secrétariat Général, en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous êtes responsable de l'accueil, du secrétariat et des services généraux.

Vos tâches seront les suivantes :

Assistanat polyvalent classique :

- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction et transmission de la correspondance (courriers, mailing, fax),
- Gestion des agendas (rendez-vous et déplacements),
- Organisation des déplacements (calendrier, réservations, billets),
- Organisation des déjeuners et des rendez-vous commerciaux,
- Préparation et mise en forme des documents (courriers, supports commerciaux),
- Reproduction de documents (supports commerciaux, reporting portefeuille),
- Logistique des réunions, des notes de frais, des cartes de visite, etc.,
- Suivi des congés payés, des tickets restaurant,
- Animation de la base commerciale (Eudonet),
- Alimentation de la base, saisie des nouveaux contacts,
- Mise à  jour des coordonnées,
- Préparation et diffusion des mailings,
- Classement et archivage des documents.

Services généraux :
- Courrier (réception/distribution/affranchissement),
- Suivi des stocks (fournitures de bureau, cuisine),
- Relations fournisseurs et suivi de la facturation correspondante,
- Organisation des évènements internes (commande de plateaux-repas) ou externes (cocktail intermédiaires, réunion investisseurs).


Votre profil :

Titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2, votre niveau d'anglais est courant et vous appréciez de travailler dans des sociétés à  taille humaine. Idéalement, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires dans une société de capital investissement.

Doté(e) d'une présentation professionnelle, vous serez amené(e) à  représenter la société et, de ce fait, votre sens du service sera également un atout indispensable à  ce poste.

L'orthographe, la syntaxe et la grammaire sont des éléments que vous maîtrisez parfaitement.

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et organisé(e) et la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous. Vous ferez partie intégrante d'une équipe qui pourra vous solliciter régulièrement.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste mi-mai.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB671175
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 30000 / 33000 €

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..