Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 401281871 - Publiée le : 28/01/2014

Annonce Assistant(e) De Direction   (h/f)  de Page Personnel - réf.401281871

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

PAGE PERSONNEL

Saint-Ouen (93)


A propos de notre client :

Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) à  la Direction Générale et à  la Direction des Opérations, au sein d'une PME au fonctionnement très opérationnel, vous aurez un rôle incontournable de coordinateur(trice) auprès de l'ensemble des acteurs internes et externes de la structure.

A ce titre, vos tâches seront les suivantes :

- la gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais de 4 membres du comité de direction,
- l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (notamment les collectivités locales),
- la rédaction de courriers, de comptes-rendus et de présentations,
- la gestion des moyens et services généraux (mise à  disposition des matériels informatiques et téléphoniques des nouveaux collaborateurs, gestion de la flotte automobile, des fournitures de bureau, supervision des prestataires intervenant au siège...),
- l'encadrement d'une Hôtesse d'Accueil et l'organisation du bon fonctionnement du Pôle Secrétariat du siège,
- la participation à  la mise à  jour des procédures internes, des documents juridiques et administratifs,
- l'organisation d'événements,
- la saisie des engagements, le suivi des factures fournisseurs et prestataires du siège,
- le classement et l'archivage.


Votre profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/3 de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, êtes organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se). Vous avez un sens aigu du service et une bonne capacité d'adaptation. Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes résistant(e) au stress et possédez des aptitudes à  animer et à  fédérer les équipes.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB658241
Localisation : Saint-Ouen (93)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 35000 / 38000 €

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