Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 311211270 - Publiée le : 21/11/2013 2013-11-21 2014-01-11

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) Temps Partiel Bilingue Anglais   (h/f)  de Page Personnel - réf.311211270

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TEMPS PARTIEL BILINGUE ANGLAIS (H/F)

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A propos de notre client :

Notre client, PME dynamique dans le secteur du conseil, appartenant à  une multinationale américaine cotée en bourse, au NYSE, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TEMPS PARTIEL BILINGUE ANGLAIS (H/F)


Votre mission :

Au sein d'un bureau dynamique empreint d'une culture d'entreprise forte, vous assistez l'équipe de Directeurs dans la gestion de leur quotidien.

A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :

- l'accueil physique et téléphonique des clients,
- la préparation des réunions,
- la saisie des feuilles de temps des Consultants,
- l'appui dans la facturation des clients,
- l'organisation des déplacements,
- la gestion d'agendas complexes,
- la mise à  jour et l'enrichissement de la base de données clients,
- le suivi administratif des contrats et des documents clients,
- la saisie et le classement des dossiers,
- le bon fonctionnement du bureau concernant les commandes de fournitures divers,
- l'appui dans l'organisation d'évènements et d'activités marketing.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans des secteurs aux environnements exigeants tels que la finance, le conseil ou le cabinet juridique.

Une grande organisation vous permettra d'établir des priorités en fonction des demandes de vos Directeurs.

Vous faites preuve d'une grande disponibilité et savez être flexible quant à  vos horaires en période de grande activité.

Autonome, agréable et proactif(ve), vous êtes doté(e) d'une présentation professionnelle et d'un grand sens du service.

Votre niveau d'anglais est bilingue, à  l'écrit et à  l'oral.

Enfin, vous maîtrisez très bien les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).

Ce poste est à  pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB661807
Localisation : Paris Centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Temps partiel (maximum 30h).
Rémunération : 23970 / 25690 €



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