Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique H/F

Les Petits Frères des Pauvres est une association reconnue d'utilité publique qui vient en aide aux personnes âgées de plus de 50 ans en situation de précarité, d'isolement, malade ou en fin de vie.


Nous sommes basés à  Paris (75) et recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité du chef de projet du Pôle Ressource, vous apporterez votre contribution pour soutenir la vie associative au sein de la Fraternité et au niveau du pôle ressource.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Soutenir les actions de formation des bénévoles :
• Réaliser des bilans de sessions
• Réaliser le fascicule « programme de formation » chaque semestre et envoyer aux bénévoles concernés
• Gérer les préinscriptions suite au programme semestriel
• Confirmer la tenue des sessions de formations et des inscriptions
• Organiser la logistique des sessions
• Préparer la salle de formation et l'accueil des participants.

Assurer le soutien administratif de la communication interne et externe :
• Tenir à  jour le listing des bénévoles et les membres du réseau grande précarité en lien avec l'Assistante de Direction
• Diffuser les informations aux bénévoles
• Diffuser les articles et témoignages sur les supports internes
• Répondre aux sollicitations du national et des médias et assurer l'interface avec les acteurs de la fraternité
• Organiser les événements

Soutien de la commission bénévolat :
• Faire le lien avec les différents partenaires internes et externes pour favoriser le recrutement de nouveaux bénévoles
• S'assurer du respect des procédures
• Soutenir les bénévoles dans le recrutement, suivre l'activité recrutement et participer le cas échéant aux recrutements

Veille juridique et sociale :
• Suivre l'activité juridique et élaborer des fiches de synthèses


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) dune formation BTS Assistanat PME/PMI ou Communication

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous avez la capacité d'écoute et d'évaluation des demandes

Vous avez les capacités à  travailler en équipe et avec des bénévoles

Vous avez la capacité de médiation


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD
Poste à  pourvoir: ASAP pour une période de 14 mois sur Paris 35h hebdomadaire

Veuillez adresser CV et lettre de motivation par mail sous la référence annonce : GC/AM/1175 à  Melle Aminata MBOUP

Si dans un délai de 3 semaines, nous ne vous avons pas contacté pour un entretien vous pourrez considérer que nous n'avons pas retenu votre candidature. Merci de votre compréhension.