ASSISTANT(E) ADV/APPELS D'OFFRES (H/F)

A propos de notre client :

Notre client recherche un(e):


ASSISTANT(E) ADV/APPELS D'OFFRES (H/F)

Votre mission :

Rattaché(e) à  la Responsable de Service, vous intervenez sur différents domaines qui sont :

Les marchés hospitaliers (publics et privés) :

- Suivi des parutions journalières aux JO sur Wanao notamment,
- Gestion administrative des dossiers des appels d'offres : détection, réponse et enregistrement des notifications,
- Contrôle journalier des commandes et des prix marchés appliqués.

Les groupements de cliniques :

- Participation à  l'élaboration du dossier pour le bilan annuel des groupements,
- Prise en charge des déclarations du chiffre d'affaires des groupements de cliniques,
- Préparation des ristournes.

Statistiques de vente et tableaux de bord.

- Préparation des résultats mensuels hospitaliers : répartition des ventes, région, délégué, établissement, mois,
- Suivi des ventes internes, budget : tableaux de bord des ventes mensuelles, produits, dosage (en CA et en unités) et suivi journalier des remontées de facturation,
- Suivi du classement des délégués.

Administration des ventes :

- Suivi et mise à  jour du fichier clients,
- Gestion et suivi des litiges et réclamations clients en liaison avec notre distributeur,
- Gestion des commandes export : relation douanes, autorisations à  l'import et à  l'export, proforma.

Congrès :
- Prise en charge d'une partie du volet administratif, par exe, saisie dans TEAMS RP.


Votre profil :

De formation bac +2, vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans la gestion d'appels d'offres publics, dans le secteur pharmaceutique.

Vous maîtrisez ainsi les problématiques liées aux marchés publics et aux procédures dématérialisées.

Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques idéalement), Word et PowerPoint ainsi que de logiciels spécifiques aux appels d'offres.

Au delà  de vos compétences professionnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité à  être force de proposition, votre aisance dans les relations clients et votre goà»t prononcé pour les chiffres et l'analyse.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB653776
Localisation : paris
Type de contrat ou durée de la mission : 5 mois
Rémunération : N.C.