OFFICE MANAGER (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement partiel de congé maternité, notre client, spécialisé dans la gestion de fonds d'investissement, recherche pour son bureau parisien composé d'une quinzaine de personnes un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

/>Vous aurez pour principales tâches :

Office Management :

- Gestion quotidienne du bureau,
- Suivi des budgets de fonctionnement et du tableau de trésorerie,
- Suivi des notes de frais,
- Suivi des congés et absences.

Assistanat de Direction :

- Secrétariat classique,
- Gestion des communications téléphoniques,
- Organisation et accueil de rendez-vous,
- Réservation des billets d'avion et/ou de train pour les déplacements.

Frais généraux :

- Gestion quotidienne du bureau,
- Gestion des commandes : fournitures/café/cartes de visite/consommables pour les imprimantes.

En partenariat avec le cabinet comptable :

- Reporting mensuel des salaires,
- Suivi des déclarations fiscales et sociales,
- Gestion de la comptabilité clients (établissement, suivi et règlement des factures).


Votre profil :

/>Titulaire d'un diplôme bac à  bac +2 type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez impérativement d'au moins 2 ans d'expérience à  un poste similaire.

Dynamique, organisé(e) et réactif(ve), vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste fin aoà»t.


Conditions d'emploi :

/>Référence : TJOB650930
Localisation : Paris centre, 8ème
Type de contrat ou durée de la mission : CDD de 4 mois
Rémunération : 33000 / 33000 €