Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Ingénia est le Service Emploi Carrière de 4 associations d'Ingénieurs en Agriculture, Agroalimentaire, Environnement et Agro-industrie : AI ESA à  Angers, AI EI PURPAN à  Toulouse, AI ISARA à  Lyon et AI ISA à  Lille.

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

D'une manière générale, il/elle assiste la Responsable Emploi Carrière dans la réalisation de ses missions auprès des ingénieurs, des associations membres, des écoles desquelles sont issus nos ingénieurs et des partenaires.



Vous devrez effectuer les missions suivantes:



- Réception, recherche, analyse, mise en forme, codification, mise en ligne des offres d'emplois destinées à  nos ingénieurs après validation par notre Responsable Emploi Carrière, dans les domaines de l'agriculture, l'agroalimentaire, l'agrofourniture, l'agro-industrie, les services, la distribution, l'enseignement…

- Compréhension des postes

- Maintenance et animation du site INGENIA

- Secrétariat et gestion du planning de notre responsable, gestion des mails

- Facturation de services INGENIA et gestion des abonnements aux services INGENIA

- Contrôle des factures reçues et transmises au Trésorier.

- Relations avec les Ingénieurs et les Recruteurs

- Veille sectorielle

- Relation avec les permanentes des associations

- Accueil des ingénieurs soit sur place, soit au téléphone



Votre profil :

Bac+2, expérience impérative à  un poste d'assistant(e) polyvalent(e) de préférence dans un service de ressources humaines.



Connaissance du milieu agricole.



Pratique courante des logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur) et d‘internet.



Anglais.



Autonomie, rigueur, organisation et rapidité.



Bonne orthographe.



Conditions d'emploi :

Avantages : Rémunération motivante.

Proximité :Vous exercez Votre Mission dans des locaux partagés avec une autre association, proches du métro Poissonnière.

Autres informations : CDI / Temps partiel 3/5 de temps.