Assistant.e administration (H/F)

Assistant.e administration (H/F)

L'École du Nord est une école nationale supérieure d'art dramatique. Elle fait partie d'un réseau national de 13 écoles.
Elle est associée au Théâtre du Nord. Les deux structures sont dirigées par le metteur en scène David Bobée.
Les promotions sont recrutées sur concours tous les 3 ans. La prochaine promotion de l'École du Nord, le Studio 8, fera sa rentrée en septembre 2024.

Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, l'assistant.e d'administration travaille sous l'autorité de la directrice des études sur l'organisation du concours d'entrée du Studio 8 de l'École du Nord.

Secrétariat et assistanat administratif
Gérer les mails, l'accueil téléphonique pour orienter les candidat.es au concours ;
Réception et classement des candidatures ;
Rédiger, envoyer les convocations aux candidat.es ;
Planifier et coordonner le planning des journées de concours ;
Accueillir les candidat.es et les jurys ;
Tenir un suivi extra comptable sur les paiements des frais d'inscription aux concours ;
Participer à la rédaction du bilan annuel sur le concours.

Votre profil :

- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Capacité d¿accueil physique et téléphonique
- Capacité à anticiper
à prévoir et à planifier
- Capacité à informer et s¿informer
- Connaissances informatiques courantes
- Outils bureautiques
- Règles rédactionnelles de communication

Conditions d'emploi :

Salaire : Chèque repas, Mensuel de 1776,15 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 59 - LILLE