Assistant du Conseil d'administration (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à l'adresse indiquée.

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Assistant du Conseil d'administration (H/F)

Nous recrutons un/e Assistant/e aux affaires générales et institutionnelles

Le service recruteur :
Le pôle des affaires générales et institutionnelles et un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI).
Il a notamment pour mission l'organisation et le suivi des séances des conseils centraux en formation plénière, l'organisation des élections, l'instruction des statuts et règlements intérieurs pour l'Université, le suivi des logements et parc automobile.

Missions principales :
Sous la responsabilité directe de la responsable des affaires générales et institutionnelles, l'agent a la charge de :
- l'organisation et du suivi des séances du conseil d'administration (suivi de l'ordre du jour, mise en ligne des documents, interface avec les administrateurs et la direction, organisation logistique, rédaction des relevés et des extraits de délibérations, participation à la rédaction des comptes-rendus)
- le traitement des dossiers relatifs aux logements de fonctions.

L'agent/e sera formé/ée et accompagné/ée dans ses missions.

Conditions particulières du poste :
Les missions du poste induisent des contraintes horaires les jours de conseil d'administration (en moyenne un mardi par mois).

Compétences attendues :
- Savoir prendre des notes et bonnes capacités de rédaction, maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
- Savoir rendre compte, discrétion

Votre profil :

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2034,03 Euros à 2034,03 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Temps plein - 37H30 Horaires normaux
Localisation : 69 - VILLEURBANNE