Assistant / Assistante de manager

L'IRTS Poitou-Charentes est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social, 1500 étudiants et stagiaires, 105 salariés permanents, 650 vacataires professionnels, 13 filières de formation, multi-sites.

Assistant / Assistante de manager

MISSIONS

Vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relais efficace en interne comme en externe.

Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez en réalisant les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier : traitement et classement
- Assurer le suivi de la boîte de messagerie
- Assister la Direction dans des tâches administratives courantes
- Assurer l'organisation de l'agenda de la direction
- Organiser les réunions relatives à l'activité et préparation des dossiers


PROFIL

- BTS secrétariat exigé
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Très bonne communication écrite et orale
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur ) et internet
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur (hiérarchisation des tâches et organisation de l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances, respect des délais, sens des priorités)
- Autonomie, confidentialité, discrétion
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence


CONDITIONS D'EMPLOI

- CDD à temps plein à partir du 20/02/23 pour une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
- Poste basé à Poitiers

Votre profil :

- Gestion administrative
- Traiter l'information (collecter
classer et mettre à jour)
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions
notes etc.)
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 1750,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 86 - POITIERS