Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301231478 - Publiée le : 23/01/2023 2023-01-23 2023-03-01

Annonce Assistant / Assistante De Direction (h/f) de Cfi Formation - réf.2301231478

Assistant / Assistante de direction (H/F)

CDI Assistanat

CFI FORMATION https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_373316.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Auvergne-Rhône-Alpes Auvergne-Rhône-Alpes Auvergne-Rhône-Alpes Auvergne-Rhône-Alpes


École de gestion - École de commerce - Secrétariat médical
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Assistant / Assistante de direction (H/F)


CFI Formation, notre CFA recrute son ou sa futur.e assistant.e polyvalent.e.
L'assistant.e polyvalent.e assure la bonne gestion administrative du centre ainsi que l'accueil. Il/Elle accompagne l'équipe dans ses missions journalières, gère l'accueil du CFA et contribue au bon déroulement de la vie quotidienne du centre.

Gestion administrative, commerciale, accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, documenter les prospects et candidats potentiels
- Gestion du courrier et des mails
- Tâches administratives diverses : réaliser des outils, mettre en forme des documents, rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement, archivage et inventaire de documents divers
- Gestion des locaux : veiller au bon état des salles, ouverture et fermeture des locaux
- Planification de RDV
- Gestion des fournitures de l'entreprise (commande, réception, ...)
- Gestion et préparation du prêt de matériel (ordinateurs, ouvrages, ...)
- Edition des cartes étudiantes, du pass'région
- Installation et gestion de divers logiciels informatiques (pack office, EBP, licence office )

Gestion pédagogique
- Participation à la préparation des sessions de formation : réalisation des feuilles d'émargement (émargement électronique), vérification et envoi des certificats de réalisions, plannings, gestion des salles
- Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO
- Suivie des heures stagiaires et rattrapages des absences
- Aide au suivi pédagogique
- Aide à la préparation de la rentrée et aux événements : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne
- Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants ...)
- Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes ), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance

Votre profil :

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 1710,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 63 - CLERMONT FERRAND


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Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 30/01/23
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