Référence : 2301231477 - Publiée le : 23/01/2023 2023-01-23 2023-03-01
Le Fournil Gascon c'est l'histoire d'une entreprise familiale à travers 5 générations de boulangers, de père en fils, initiée à Guérin en 1890.
Aujourd'hui, cela fait 25 ans que la petite boulangerie familiale de campagne s'est développée avec 3 points de vente à Marmande, Casteljaloux et Fourques sur Garonne.
Ce sont plus de 60 collaborateur(trice)s qui défendent au quotidien les valeurs transmises par nos ancêtres, nous permettant ainsi de continuer cet extraordinaire voyage gourmand.
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
En lien étroit avec la Direction de l'entreprise, vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale de nos boulangeries-pâtisseries. A cet effet, vous prendrez en charge :
Notre gestion administrative :
Accueil téléphonique : Bureau, magasins.
Gestion des commandes clients, fournisseurs et dépôts.
Gestion et traitement du courrier
Rédaction et mise en forme de tous types de courriers et notes de service.
Participer à la transition de la gestion administrative.
Notre gestion commerciale :
Développement et mise en place des évènements commerciaux
Création et suivi des devis
Gestion des commandes production de nos magasins
Assurer la mise à jour de l'ERP en place, être moteur dans le développement de l'outil.
Assurer la création gestion des articles et fournisseur dans l'ERP.
Assurer la gestion de portefeuilles achats (MP, emballages, consommables, sous-traitants)
Gestion des commandes (préparation, saisie, suivi, litiges)
Prospecter de nouvelles sources d'approvisionnements et répondre aux demandes en interne
Négociations commerciales
Participer à la gestion de la relation fournisseur
Programmation des caisses, transfert et suivi des caisses de nos magasins
Suivi des commandes
Préparation et suivi des inventaires
Notre gestion et animation de la communication de nos boulangeries
Elaboration et déploiement du plan de communication annuel de l'entreprise
Identifier les moyens de communication adaptés
Création et diffusions des documents de communication
Veille et gestion administrative des projets.
Missions diverses
Gestion de la relation client
Gestion des litiges
Comptabilisation des opérations de caisse
Gestion de la relation avec nos partenaires
Polyvalent(e) et doté.e d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et proactif(ve). Votre sens du respect des délais & votre adaptabilité sont indispensables.
Vous maîtrisez parfaitement la bureautique et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils collaboratifs et de communication.
Ce poste, aux responsabilités importantes et variées, est l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et de participer au développement de l'entreprise.
Votre profil :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Classer les documents
informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Conditions d'emploi :
Salaire : Annuel de 22800,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 47 - MARMANDE
..