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Référence : 2301231474 - Publiée le : 23/01/2023 2023-01-23 2023-03-01

Annonce Assistant / Assistante De Direction de Communauté De Communes Des Coàvrons - réf.2301231474

Assistant / Assistante de direction

CDI Assistanat

Communauté de Communes des Coëvrons https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_373367.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Pays-de-la-Loire Pays-de-la-Loire Pays-de-la-Loire Pays-de-la-Loire


Assistant / Assistante de direction


Assistant(e) de direction

Missions :
Gestion administrative et financière des services de la DGS :
- Préparer la logistique de différents évènements (instances, réunions, ),
- Assurer la continuité de tous les services de la DG en matière de gestion administrative, financière, juridique, technique et stratégique,
- Participer à l'élaboration budgétaire puis au suivi des budgets et créer des outils de suivi dédiés Organisation des temps hebdomadaire de coordination, mettre en œuvre les outils de suivi et assurer la bonne mise en œuvre des décisions,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, dans le respect des interfaces établies avec les services de la DGAR et de la conformité des décisions prises en conséquence (notes de procédure).

Assistance administrative auprès du DGS :
- Assister le DGS dans l'organisation de son agenda,
- Gérer les appels téléphoniques et traiter le courrier,
- Organiser le tri et l'archivage des documents,
- Assurer le suivi administratif et financier complet de certains dossiers, en lien avec les équipes et le DGS,
- Préparer en amont et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, notes, ).

Gestion des réunions :
- Organiser les réunions (préparer l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu et informer les entités concernées),
- Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions,
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Profil demandé :
Compétences techniques :
- Bonnes connaissances des rouages administratifs, juridiques, financiers et de gouvernance des collectivités dans un environnement marqué par une forte mutualisation entre la CC et sa commune-centre,
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visioconférence, Teams, ),
- Connaissance des normes rédactionnelles publiques et des techniques de prise de notes,
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage,
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Aptitudes professionnelles :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Capacité à prioriser
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 1710,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 53 - EVRON


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Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 02/02/23
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