Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301181475 - Publiée le : 18/01/2023 2023-01-18 2023-03-01

Annonce Assistant(e) De Direction (h/f) de Groupe Stmb - réf.2301181475

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CDI Assistanat

Groupe STMB https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_372497.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

PACA PACA PACA PACA


Notre éthique basée sur le respect de l'environnement, la confiance et la réactivité a permis depuis plus de 60 ans de rendre service à nos clients avec fierté.
Proches de nos clients avec nos collaborateurs compétents et dynamiques nous apportons des solutions écologiques gratuites visant à rendre meilleur l'avenir de nos futurs générat

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)


Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de
leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de
réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements,
suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques
(organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Votre profil :

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé
web conférence
réseau social d'entreprise
...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter
classer et mettre à jour)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents
informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions
notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions

Conditions d'emploi :

Salaire : En fonction du profil, Autre,
Contrat à durée indéterminée
Temps partiel - 24H Horaires normaux
Localisation : 05 - EMBRUN


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Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 01/02/23
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