Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 23011314710 - Publiée le : 13/01/2023 2023-01-13 2023-03-01

Annonce Office Manager / Assistante De Direction  (h/f) de Amenagement Cloisonnement Bureaux - réf.23011314710

OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

CDI Assistanat

AMENAGEMENT CLOISONNEMENT BUREAUX https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_371593.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

PACA PACA PACA PACA


Entreprise du bâtiment second oeuvre spécialisée dans l'aménagement de locaux professionnels.

OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)


OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE :
Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l'analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de l'assistante de Direction.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
- Secrétariat général
- Gestion du personnel et de la paie :Etat préparatoire à la saisie des BS - transmission des informations au cabinet comptable. Gestion et déclaration à la Caisse de Congés Payés
- Gestion administrative et financière : Suivi et gestion de différents contrats pour la bonne continuité des services
- Suivi de la location immobilière
- Gestion de la flotte automobile
- Comptabilité & Finance d'entreprise :
- Vérification des factures fournisseurs, vérifier la bonne imputation chantier des factures fournisseurs, saisie des virements.
- Edition et envoi des factures de vente. Enregistrement des règlements clients, état des encours clients et recouvrement des créances.
- Suivi de la trésorerie.
- Mise en place d'un outil de pilotage d'entreprise permettant à la direction d'obtenir plusieurs indicateurs :
Prévisionnel frais de structure (fixes et variables)
Prévisionnel CA
Prévisionnel rentabilité globale.
- Relation récurrente avec le cabinet comptable : factures fournisseurs, factures vente, documents bancaires etc Participation à la clôture du bilan.
- Suivi des commandes clients/ chantiers
- Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants Commercial :
Renseignement des articles et ouvrages sur Batigest.
Pré rédaction de devis suivant indications fournies.
Demande de devis auprès fournisseurs et sous-traitants.
Participation aux réponses à AO.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE :
Autonomie sur l'accomplissement des missions, sous la direction du gérant et des autres supérieurs
hiérarchiques.
Responsabilité sur l'ensemble des missions inhérentes à la fonction. Pas de pouvoir de signature.
SAVOIR :
Connaissance générale : budget, comptabilité, gestion du personnel, convention collective du bâtiment, marchés publics
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Votre profil :

- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros à 2583,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 13 - AIX EN PROVENCE


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Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 08/02/23
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