Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301121171 - Publiée le : 12/01/2023 2023-01-12 2023-03-01

Annonce Assistant / Assistante De Direction   (h/f) de Saint Malo Agglomération - réf.2301121171

Assistant / Assistante de direction (H/F)

CDI Assistanat

Saint Malo Agglomération https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_371347.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Bretagne Bretagne Bretagne Bretagne


Saint-Malo Agglo c'est 250 agents, un siège social à Cancale, 18 communes et 85 000 habitants
L'Agglo agit dans de nombreux champs de compétences : le développement économique, la promotion du tourisme, l'aménagement de l'espace et des zones d'activités d'intérêt communautaire, l'équilibre social de l'habitat et la politique de la ville, les transports, la protection et la mise en valeur de l'environnement, la collecte des déchets et l'aménagement de grands équipements sportifs et de loisirs.

Assistant / Assistante de direction (H/F)


Suite à une évolution professionnelle, la Direction de l'Habitat, Politique de la Ville et accueil des Gens du Voyage,
recrute son/sa Assistant-e de Direction, qui sous l'encadrement de la Directrice intégrera une équipe de 7
collaborateurs-rices au service des habitants de Saint-Malo Agglomération.
L'Assistant-e de Direction seconde la responsable du service et son adjoint. Il/elle est chargé-e de la partie
administrative et organisationnelle. Véritable référent-e pour les interlocuteurs de la direction du service, l'agent
communique et supervise le travail administratif. Le poste nécessite de la polyvalence pour gérer les missions du
quotidien.
Fidèle bras droit de la cadre du service, vous serez également son/sa plus proche collaborateur-rice.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe impulsée par Marie-France Ferret, Vice-Présidente et Sylvie Maris,
Directrice de l'Habitat, Politique de la Ville et accueil des Gens du Voyage, avec comme leitmotiv commun, le sens
du service public, vous aurez comme missions :
De contribuer à la bonne communication des informations ;
De suivre les projets et les activités de la direction ;
De préparer les instances de la direction (commissions) en vue du conseil communautaire et la notification des actes
administratifs post conseil communautaire ;
De suivre l'administratif des courriers entrants et sortants de la direction (logiciel interne), des conventions et de tout
autre document interne à la direction ;
De gérer les réunions de la Directrice et de l'élu-e ;
De préparer l'exécution, le suivi budgétaire et le suivi des marchés de la direction (engagement comptable, certificat de
paiement, bon de commande, facturation ) ;
D'assurer une veille et actualiser les informations de la direction sur le site internet.
Vous connaissez :
Les aspects administratifs et financiers de l'environnement institutionnel et des règles comptables des collectivités
territoriales ;
La gestion administrative et budgétaire.
Vous êtes ...
Capable d'anticipation, de sens de l'analyse et de synthèse ;
Structuré-e, ordonné-e et méthodique ;
Facile d'accès, vous interagissez facilement et efficacement avec les autres, quelque soit l'interlocuteur ;
En alerte des demandes et des besoins ;
Naturellement discret-e, posé-e et à l'écoute, vous êtes soumis-e au droit de réserve ;
Sensible au travail collaboratif, l'union fait la force !
Bon-ne communiquant-e à l'écrit : vérifier les données et le cas échéant les synthétiser, rédiger des rapports ;
De bonne humeur naturellement en toutes circonstances.

Votre profil :

- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé
web conférence
réseau social d'entreprise
...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions
notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- budget

Conditions d'emploi :

Salaire : selon profil et grille, Mutuelle, Autre,
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 35 - CANCALE


Agrandir le plan
Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 31/01/23
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..