Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301051175 - Publiée le : 05/01/2023 2023-01-05 2023-03-01

Annonce Assistant / Assistante De Direction de Hotravail Cestas - réf.2301051175

Assistant / Assistante de direction

CDI Assistanat

HOTRAVAIL CESTAS https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_369885.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Nouvelle-Aquitaine Nouvelle-Aquitaine Nouvelle-Aquitaine Nouvelle-Aquitaine


ENTREPRISE ADAPTÉE de services du grand sud, spécialisée dans l'entretien des espaces verts, du nettoyage industriel, présent sur tout le Grand Sud-Ouest sur plus de 8 implantations inter-régionales et réalisant un CA de 8 M.
Avec plus de 250 employés et 30 ans d'expérience, nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Assistant / Assistante de direction


Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état.
Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Vos missions :
-Tenue de l'agenda du Directeur Général en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Directeur Général
- Missions d'assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d'évènements liés à l'activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Compétences associées :
Outils bureautiques
Modalités d'accueil
Gestion administrative, Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Techniques de prise de notes, de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Veille informationnelle

Qualités requises :
Capacité de synthèse et d'analyse
Aisance relationnelle, discrétion
Travail en équipe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Sens aigu de la confidentialité
Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
Rigueur et fiabilité
Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Votre profil :

- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé
web conférence
réseau social d'entreprise
...)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Préparer et organiser des réunions

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 33 - CESTAS


Agrandir le plan
Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 30/01/23
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..