Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301041273 - Publiée le : 04/01/2023 2023-01-04 2023-03-01

Annonce Technicien / Technicienne De Gestion Administrative de Universite De Lorraine - réf.2301041273

Technicien / Technicienne de gestion administrative

CDD ADV et Relation Clients

UNIVERSITE DE LORRAINE https://www.assistante-experte.com/images/logos/partenaire_369645.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Grand-Est Grand-Est Grand-Est Grand-Est


Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.

Technicien / Technicienne de gestion administrative


L'Hiscant-MA est un laboratoire de recherche de l'Université de Lorraine. Il regroupe archéologues, épigraphistes, historiens, historiens de l'art et du droit, linguiste, littéraires et philologues de l'Antiquité et du Moyen Âge. Elle dispose de deux structures d'appui à la recherche : le centre Édouard Will, et le Pôle Archéologie Universitaire.
Nous recrutons pour cette structure, son/sa technicien/technicienne en gestion administrative.

Vos activités s'organisent autour de 3 missions principales :

Mission 1 : Gestion administrative
Vous serez en charge d'assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel. Vous gérez le(s) agenda(s) et contrôlez les échéances, la préparation et le suivi des réunions. Vous apportez un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, soutenances thèses et HDR).

Mission 2 : Gestion financière et comptable
Vous devrez élaborer et suivre le budget du laboratoire, suivre les recettes et les dépenses.

Mission 3 : Relations publiques
Vous assurerez la médiation entre les membres du laboratoire, les services, les prestataires extérieurs, les usagers (étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).

Vous maitrisez les domaines d'activité suivants : secrétariat, gestion administrative, financière et comptable. Vous avez des connaissances en marchés publics. Vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de communication. Vous avez le sens de l'organisation et un très bon relationnel.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2023, renouvelable par année universitaire.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (CAT. B).

Votre profil :

- Code des marchés publics
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé
web conférence
réseau social d'entreprise
...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer les documents
informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2040,00 Euros à 2045,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Temps plein - 36H40 Horaires normaux
Localisation : 54 - NANCY


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Source: Pôle-Emploi - Dernière mise à jour le 01/02/23
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