SECRETAIRE-STANDARDISTE POLYVALENT(E) H/F

La société Label7 France, maison mère du réseau international NL7 International composée de 120 personnes et créée en 1996 recherche pour son siège parisien (20 personnes) et dans le cadre du développement de son activité un(e) :



SECRETAIRE-STANDARDISTE POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Dans le cadre de la réception, gestion et traitement des appels clients - façonniers Textile et enseigne de Mode françaises- EMEA (France/Europe de l'Est-Ouest/Méditerranée), la Direction Générale Groupe recherche un(e) collaborateur (trice) expérimenté(e ), pour assurer le bon déroulement de la communication au sein des services :

1. Tenue du standard sur un petit poste standard Alcatel (15 personnes) :
- Prise en charge des messages, transmission des appels et messages,
- Accueil visiteurs et tenue de l'accueil et du showroom produits (rangement…),
- Mise sous pli du courrier et envoi, classement, archivage société,
- Mise à  jour de la contact list avec notre prestataire informatique…

2. Petit secrétariat commercial :
- Support du service ADV/Commercial en vue de la récupération quotidienne auprès des plateformes Euro- Méditerranée du Groupe (Asie/Turquie/Maroc) de certains éléments :
- Bons de livraison,
- Classement commercial.

3. Vie du collectif :
a. Vigie sur la bonne tenue du Hall d'accueil (rangement presse, liaison avec la femme de ménage en charge du nettoyage des bureaux pour s'assurer de la tenue des bureaux, toilettes visiteurs, entretien plantes, entretien du showroom…),
b. Aide journalière auprès des équipes (DG…).

Cette liste n'étant pas exhaustive.


Votre profil :

br />Vous avez une expérience réussie de 1 an minimum sur des fonctions de standardiste/assistante polyvalente.

Bonne orthographe,

Maîtrise du pack-office Windows (Word, Excel, Powerpoint) impérative.

Candidat(e) avec une grande ouverture d'esprit et réactif/ve.

Anglais courant souhaité.

Capacité à  gérer avec diplomatie ET tact des contacts variés en français et en anglais (interne/externe : clients, Chefs de produits. Directeurs informatiques…) par téléphone (phoning estimé à  40% du temps) et par mail.

Capacité à  organiser son travail, à  prioriser et à  travailler de manière autonome.

Autonomie.

Niveau d'anglais scolaire usuel écrit et oral demandé pour échanger en cas de besoin avec les plateformes de production à  l'étranger et les clients (façonniers fabricants de vêtements).

L'expérience, l'enthousiasme à  construire chaque jour plus que les diplômes sauront faire la différence.

Nous offrons à  ce(tte) candidat(e) de prendre en charge en Contrat à  Durée Indéterminée (CDI) ce poste au sein d'une équipe jeune et multiculturelle, dans une entreprise en pleine expansion (6 millions d'€ de CA pour la plateforme française / CA Groupe 12 millions d'€).


Conditions d'emploi :

r />Localisations : Pantin (93)
Type de contrat : CDI - poste à  pourvoir au plus tôt
Rémunérations : 1600€ brut x 12 mois. Package : tickets restaurant. Contrat de 39 heures (9h-18h).
Situation géographique : RER PANTIN (locaux situés à  4min à  pieds de la Gare SNCF) ou Métro Hoche (10min à  pieds du Métro).

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation, par mail