Assistant Polyvalent H/F - Ref 937084

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Notre client, agence de publicité à Paris, recherche pour commencer dès que possible, son ou sa :

Assistant Polyvalent H/F - Ref 937084

Votre mission :

Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assistez au quotidien dans la gestion de différents activités :

Ressources humaines :

Elaboration des contrats de travail, avenants,
Gestion du onboarding/off boarding,
Suivi des reportings KPI's RH,
Mise en place et aide au suivi des entretiens annuels,
Gestion et suivi des alternants,
Gestion et suivi de l'administration du personnel,
Coordination et suivi des périodes d'essai et renouvellements,
Transmission des variables de paie et relation avec le cabinet comptable.

Administration des ventes :

Aide et participation au suivi et constitution des dossiers des appels d'offres,
Garant de la mise à jour des plateforme de référencement,
Coordinateur entre le client et les Consultants en interne dans la gestion des plateformes.

Gestion des services généraux et vie d'agence :

Gestion du parc informatique et des consommables,
Acteur des développements de projet RSE,
Organisation ponctuelle d'évènements internes,
Réservation de déplacements éventuels,
Gestion du courrier entrant/sortant.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à ce même type de poste, idéalement dans une structure à taille humaine. Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Excel, Powerpoint).

Doté d'une bonne communication et d'un bon relationnel, vous avez de bonnes aptitudes à travailler au sein d'un environnement dynamique. Motivé, organisé et capable de prendre des initiatives, vous savez gérer les priorités.
Votre sens du service, votre rigueur ainsi que votre proactivité sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.


Conditions d'emploi :

Mission intérim 18 mois
Rémunération : 22 à 26 K€
Poste situé à Paris
Belle ambiance de travail.

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