ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

IDEVE est une société privée et indépendante, de 4-5 collaborateurs, spécialisée dans le développement et le montage administratif, contractuel, financier et technique d'opérations immobilières majeures et emblématiques de construction de bureaux en Ile de France.

IDEVE intervient en tant que Conseil, Assistant à  Maîtrise d'Ouvrage ou Co-promoteur immobilier.

Nous sommes basés à  Paris (75009) et recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Rattaché(e) au président de la société et à  l'un de ses collaborateurs, vous assurerez le remplacement de l'actuelle assistante de direction, et vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant et prises de rendez-vous
- Saisie et mise en forme de lettre, de mails, de documents ,
- Gestion des courriels du Président de la société,
- Organisation de déplacements, réunions, événements,
- Rédaction de courriers divers ,
- Mise en forme et Reprographie de dossier de présentation,
- Préparation et saisie d'éléments comptables (comptabilité générale),
- Administration du personnel (planning, paie,…),
- Gestion des fournitures de bureaux,
- Gestion des prestataires de services à  la société : comptabilité, informatique, ménage...


Votre profil :

De formation BAC + 2 BTS, vous avez 4-5 ans d'expérience au minimum

En rapport avec notre activité de Conseil, vous avez une excellente présentation et le sens du service.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes polyvalent(e), méthodique et vous avez le sens du détail.

Vous êtes dynamique, autonome, indépendant et vous possédez un bon relationnel.

Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et le sens des priorités.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà  fait leur preuve.

Vous maîtrisez les notions de base en anglais.

Discrétion demandée.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI, poste en remplacement à  pourvoir dés que possible.
Rémunération : selon profil.

Merci de nous transmettre votre candidature accompagnée de votre réelle motivation pour ce poste par mail.