ASSISTANT.E DE DIRECTION POLYVALENT.E BILINGUE H/F

NOVAMONT S.p.A. est la société leader du secteur des alternatives plastiques biosourcées compostables issus de la biochimie. Elle promeut un nouveau modèle de bioéconomie dans la logique d’une économie circulaire non seulement basée sur l’efficacité et l’utilisation durable de ressources renouvelables, mais aussi en tant que facteur pour la revitalisation territoriale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT.E DE DIRECTION POLYVALENT.E BILINGUE H/F

Votre mission :

Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez le Directeur Général de la filiale française de Société Novamont (petite structure de type start up) et devrez notamment accomplir les missions suivantes :

1. Accueil des éventuels visiteurs, tenue des bureaux et de la salle de réunion ;
2. Tenue du standard téléphonique, prise des messages téléphoniques, transmission des appels ;
3. Tâches classiques de secrétariat, à savoir notamment, frappe, rédaction, traductions éventuelles de documents, scans, photocopies, courrier, préparation, tenue et classement des dossiers, archivage organisation des éventuels déplacements des membres du personnel et de la Direction ;
4. Gestion des rdv ;
5. Préparation de la documentation commerciale et des dossiers clients ;
6. Réception, insertion, contrôle et transmission des commandes sur SAP ;
7. Suivi des commandes en liaison avec le service logistique et production du groupe ;
8. Préparation des documents pour les formalités sociales (payes, tickets restaurant, déclaration URSSAF) ;
9. Suivi, préparation et classement des pièces comptables et administratives et relations avec les partenaires de gestion et les services de Novamont SpA ;
10. Organisation et participation à des opérations de marketing et de promotion (salons, colloques, conférences) destinées à promouvoir l’activité de la Société.


Votre profil :

La diversité des tâches impose d’être parfaitement polyvalent(e), rigoureux(se), fiable et autonome car vous serez amené(e) à vous retrouver régulièrement seul(e) au travail.

Pré-requis obligatoires :
- Expérience : min 3 ans dans un poste polyvalent
- Bilingue minimum : Français (très bon orthographe, C2), Italien et/ou Anglais (C1)
- Maitrise de SAP,excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication orale et à l’écrit (possible rédaction de textes à en français et/ou langue étrangère)

Ce qui serait apprécié :
- Trilingue: français, anglais, italien
- Expérience en service clients
- Permis B
- Quelques notions de comptabilité seraient un plus


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Durée hebdomadaire : (min 21h (3 jours/semaine), max 40h/semaine)
Poste basé à Paris 13ème
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, RTT, retraite complémentaire