Référence : 2101180972 - Publiée le : 18/01/2021 2021-01-18 2021-03-01
Dépannage et maintenance de l'habitat auprès des bailleurs sociaux
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Notre société, spécialisée dans le second œuvre du bâtiment recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Vous assisterez la Direction dans ses activités quotidiennes afin d'optimiser la gestion de ses activités.
Vos missions principales seront :
-Suivi et coordination de l'ensemble des projets,
-Rédaction de courriers, de supports et gestion de certains dossiers généralement à caractère confidentiel,
-Gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements,
-Planification et organisation des réunions internes ou externes ,
-Organisation et participation à différents évènements,
-Contrôle et suivi des appels d'offres,
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) vous savez gérez les priorités et être à l'aise dans les situations d'urgences. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'aller chercher les informations de manière pro-active
Votre profil :
- Organisation d'évènements
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Concevoir un tableau de bord
- Traiter l'information (collecter
classer et mettre à jour)
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions
notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 1600,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 76 - SOTTEVILLE LES ROUEN
..