Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 207161270 - Publiée le : 16/07/2012

Annonce Assistant(e) De Direction H/f Ref Tjob633026 de Page Personnel - réf.207161270

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Ref TJOB633026

PAGE PERSONNEL

Paris Centre



Notre client, PME dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Ref TJOB633026


Votre mission :

Au sein du siège social de l'entreprise et d'une équipe d'une quinzaine de personnes, notre client recherche pour travailler auprès de la Présidente et de son équipe un(e) Assistant(e) de direction.

Vos principales tâches s'orienteront vers l'assistanat personnel et professionnel de la Présidente.

Vous serez en charge de :

- la gestion complète de son agenda (personnel et professionnel) ainsi que celle du courrier ,
- l'organisation de réunions,
- la gestion et l'organisation des déplacements, la réservation de billets d'avions, trains, hôtels, etc.,
- la constitution et la tenue des dossiers (vérification de documents, photocopies et duplicata de dossiers),
- la saisie et/ou la vérification de factures avant paiement,
- le classement et l'archivage de dossiers,
- la gestion des notes de frais et des fournitures bureaux.

En parallèle, vous aurez un véritable rôle dans la gestion de l'assistanat personnel de la Présidente.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme Bac +2 type BTS assistanat de direction, vous possédez au moins une expérience à  un poste similaire.

Dynamique, rigoureux(se) et très organisé(e), vous possédez le sens du service et des priorités et savez prendre des initiatives.

De plus, vous savez prendre des notes et rédiger des courriers avec une excellente rédaction et orthographe.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et idéalement l'anglais.

D'excellente présentation, vous possédez un très bon relationnel.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste début septembre.

Conditions d'emploi :

Localisation : Paris Centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 30000 € /an

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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