Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 205231270 - Publiée le : 23/05/2012 2012-05-23 2012-07-05

Annonce Secrétaire Polyvalente de Archibat - réf.205231270

Secrétaire polyvalente

CDI Architecture

ARCHIBAT https://www.assistante-experte.com/images/logos/anonyme.png

Ile-de-France


ArchiBat est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Architecture.

Nous recherchons pour une Agence d'Architecture et d'Urbanisme Parisienne.

Secrétaire polyvalente


Votre mission :

Accueil, standard téléphonique, entrée/sortie courrier
Gestion quotidienne de l'agence : gestion des fournitures, maintenance courante
Assistance à  la gestion des ressources humaines : suivi social (arrêts maladie, mutuelle, médecine du travail), gestion des congés
Assistance à  la facturation (production des notes d'honoraires), suivi des règlements de factures
Veille et montage des dossiers de candidature (appels d'offres marchés publics / privés). La sélection est réalisée en amont, par le directeur du développement
Contacter les différents intervenants, suivi des réponses et diffusion aux équipes.


Votre profil :

De formation Bac+ /1/2/3 secrétariat / assistanat / gestion, expérience réussie d'au moins 1 an sur poste similaire.
Une connaissance des métiers de l'architecture et du bâtiment, et des marchés afférents, est souhaitée .
Rigueur, polyvalence, souplesse et autonomie sont attendues. Une bonne maîtrise de l'orthographe est indispensable.
Maîtrise de la suite OFFICE exigée et Adobe CS souhaitée, au moins InDesign.

Conditions d'emploi :

>35 ou 39h hebdo
CDI à  Paris
20 à  25K€

Portrait Entreprise

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