Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 205031570 - Publiée le : 03/05/2012 2012-05-03 2012-07-05

Annonce Assistant(e) De Direction H/f de Veolia Eau - réf.205031570

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI Autres

VEOLIA EAU https://www.assistante-experte.com/images/logos/VEOLIA_EAU.jpg

Grand-Est


Opérateur mondial de référence des services de l'eau, Veolia Eau assure, pour les collectivités publiques et les entreprises, la gestion déléguée des services d'eau et d'assainissement. Cette
activité, qui représente le cÅ“ur de métier de Veolia Eau depuis 150 ans, couvre le cycle complet de l'eau.

La Région Est regroupe l'Alsace, la Lorraine et la Champagne Ardenne, elle compte plus de 1200 salariés qui au fil des jours mettent en avant leurs compétences et leur savoir-faire afin d'assurer la gestion du service qui nous est confié.

Nous recherchons pour Metz (57) un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :

Au sein du Centre Lorraine (400 personnes), vous aurez pour principale mission l'assistance du Directeur de Centre, avec lequel vous travaillerez en collaboration directe quotidienne et qui s'appuiera sur vous dans les domaines suivants :

- Gestion administrative du Centre
- Tenue à  jour des bases de données personnelles et clients
- Tenue à  jour des indicateurs principaux de gestion
- Réponses aux courriers sensibles
- Préparation des réunions
- Préparation des présentations
- Gestion du classement
- Gestion de l‘agenda
- Gestion du planning des congés de la direction
- Gestion et diffusion des calendriers d'astreinte du Centre
- Organisation des mailings aux clients
- Organisation des réunions et animation
- Organisation des déplacements

Par ailleurs, vous exercerez également les tâches suivantes :

- Assistance du Directeur des Exploitations et du Directeur du Développement
- Supervision d'un pool de secrétaires local et des secrétaires en Agences
- Gestion des contrats fournisseurs matériel bureautique (télécopieurs, téléphone, fournitures de bureau, …)
- Gestion des déplacements des membres de l'équipe


Votre profil :

De formation Bac +2 à  +5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 à  10 années sur un poste d'Assistante de Direction dans un Centre de Profits de plus de 100 personnes, idéalement multisite.

Compétences indispensables :

Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques (Pack Office, Outlook) avec une expertise sur Powerpoint.

Si possible, habitude à  travailler avec des outils collaboratifs entre utilisateurs situés sur des sites différents.

Organisation et gestion des priorités.

Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative.

Autonomie, rigueur et méthode.

Discrétion.


Conditions d'emploi :

Localisation : Metz (57)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  définir selon profil
Travail 35h/semaine

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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