Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 203271471 - Publiée le : 27/03/2012

Annonce Assistante De Direction (anglais Courant) H/f de Exelteam - réf.203271471

ASSISTANTE DE DIRECTION (Anglais courant) H/F

EXELTEAM

92


Nous recherchons pour un de nos clients un(e):


ASSISTANTE DE DIRECTION (Anglais courant) H/F


Votre mission :

Rôle d'interface et de coordination à  l'intérieur de l'équipe, avec les différentes équipes au sein de la Transaction mais également en collaboration avec d'autres services ayant un lien avec l'activité.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Agenda du Directeur CDP, prises de rdv et organisation de réunions internes
- Compte-rendu des réunions hebdomadaires et préparation de ces réunions (installations ordinateur, rétroprojecteur dans la salle, réservation de la salle et ponctuellement organisation de pauses café)
- Notes de frais du directeur CDP et centralisation des notes de frais du service pour signature directeur CDP et validation sous Notilus
- Gestion quotidienne des factures fournisseurs (création de bons de commandes dans le workflow, suivi de la validation, transmission des factures signées à  la Compta et suivi des paiements
- Suivi financier mensuel : mise à  jour mensuelle des tableaux de bord, grandes Offres en partenariat avec les autres services et transmission des tableaux au Contrôle de Gestion
- Suivi financier hebdomadaire : Mise à  jour du tableau financier de l'équipe pour nos réunions hebdomadaires
- Suivi commercial quotidien : Elaboration de factures en cas de transaction. Demande n° de facture à  la compta, élaboration de fiche transaction et transmission à  la compta et suivi des encaissements
- Suivi des mandats : Suivi hebdomadaire des mandats, mise à  jour du tableau de suivi, enregistrement des mandats auprès du service juridique, enregistrement sous Logipro
- Préparation et mises à  jour des documents utiles à  l'équipe : Impression des nouvelles études, impressions et mise à  jour des présentations de l'équipe, impression de documents spécifiques
- Elaboration et mise à  jour des documents de présentation d'immeubles
- Mise à  jour et préparation des rapports de commercialisation
- Récupération des infos pour les pitchs

Etudes :

- Transmission et vérification des transactions +5000 pour élaboration d'étude : demande placée, notes de conjoncture, property times…
- Récupération d'infos et d'étude de marché, définition du profil utilisateur pour les pitchs
- Récupération de transactions dans la base Access pour mise à  jour des rapports de commercialisation et pitch

Communication/Marketing :

- Communication des transactions réalisées pour parution journaux spécialisés en immobilier,
- Pitch : Récupération des informations marketing pour insertion dans les pitch,
- Rapports de commercialisation : mise à  jour des actions commerciales et du rétro planning
- Mise à  jour des présentations d'équipe
- Elaboration de documents marketing spécifiques : livret prestige, vidéo, emailing…

Organisation d'évènements & cocktails :

- Réservation de billets de trains ou d'avion par l'intermédiaire de notre site d'agence de voyage Egencia
- Réservation de restaurants ou de salle de réunion à  l'extérieur
- Création d'événements internes
- Commandes de pauses café


Votre profil :

Vous avez une expérience significative de 3 à  6 ans dans l'assistanat.

Vous assistez, anticipez et prenez des initiatives.

Grande maitrise de Power Point

Anglais courant


Conditions d'emploi :

Localisation : Poste à  pourvoir dans le 92.
Type de contrat : Mission de 4 mois
Rémunération : 29K€ selon profil

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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