Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 203161270 - Publiée le : 16/03/2012

Annonce Assistant(e) Commercial(e) De Pà”le / Assistant(e) De Direction H/f de Service Public 2000 - réf.203161270

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DE Pà”LE / ASSISTANT(E) DE
DIRECTION H/F

Service Public 2000

Ile-de-France


Service Public 2000 est aujourd'hui reconnu comme le leader du conseil au secteur public en ingénierie contractuelle et organisation des services publics locaux. Avec plus de 15 ans d'expérience, 50 collaborateurs, Service Public 2000 est plus que jamais engagé aux côtés des décideurs publics pour l'amélioration permanente des services publics.
Notre vocation est de soutenir une action publique performante. Notre objectif est d'aider les décideurs publics à  faire aboutir leurs projets.

Le siège social se situe à  Paris dans le 9ème arrondissement auquel s'ajoutent deux antennes locales, l'une située à  Montpellier, l'autre à  Bordeaux. L'effectif moyen est de 50 salariés et se compose de managers, de consultants et de personnels fonctionnels, nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DE Pà”LE / ASSISTANT(E) DE
DIRECTION H/F


Votre mission :

Vous assistez le pôle d'activité Transports et Aménagements, en plein développement (composé de 6 consultants).

Vous assistez également le Directeur Général Adjoint, pour l'aider à  optimiser son activité.

Assistanat du pôle «Transports et Aménagements » :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Gestion administrative des marchés publics du pôle (demandes des dossiers de consultations, montage des dossiers d'appels d'offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, application des procédures qualités, etc.).

Gestion administrative et logistique des missions du pôle :

- Suivi commercial et mise à  jour des tableaux de bord.
- Suivi, coordination et facturation des missions des consultants.
- Gestion des déplacements des consultants.
- Organisation des réunions.
- Contrôle des notes de frais.
- Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques.
- Veille au respect des procédures dans le pôle.
- Classement et archivage des documents, etc.

Assistanat du Directeur Général Adjoint :

- Filtrage d'appels téléphoniques.
- Accueil physique des visiteurs.
- Gestion du planning du Directeur Général Adjoint.
- Préparation et organisation des réunions et déplacements.
- Saisie des notes de frais.
- Rédaction des courriers, rapports, notes, etc.

Votre profil :

De formation BAC +2, vous avez idéalement une expérience de 4 à  5 ans sur un poste équivalent acquise dans l'environnement du conseil ou du tertiaire.

La maîtrise du Pack Office (2010) est essentielle.

Les atouts indispensables à  la réussite de la mission :

- Rigueur : organisation et méthode.
- Anticipation et planification.
- Capacité à  travailler ponctuellement dans l'urgence.
- Capacité d'initiative.
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Aisance relationnelle, sens du service.
- Discrétion et confidentialité des informations traitées.

Conditions d'emploi :

Localisation : Siège social Parisien
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  définir selon le profil
Temps de travail : 30 heures hebdomadaire (4/5ème) sur 4 jours du lundi au jeudi.
JRTT et congés payés base temps plein : 1,25 RTT par mois et 27 jours de CP par an.
Envoyer CV + lettre de motivation

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..