Assistant(e) de gestion PME / Assistant(e) administratif (ve) des
ventes H/F

J'ARTICULE est une agence de communication composée de 5 collaborateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gestion PME / Assistant(e) administratif (ve) des
ventes H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistant(e) administratif (ve) - gestion

- Préparation des paiements des factures fournisseurs
- Saisie des frais et achats dans notre système informatique
- Saisie et envoi des factures clients
- Suivi des paiements clients et relance
- Suivi des comptes bancaires / trésorerie
- Traitements des demandes administratives
- Classement et archivage des documents comptables
- Préparation des rapports de gestion pour la direction

Assistante commerciale

- Elaboration des devis clients
- Demande de devis fournisseurs
- Préparation des dossiers d'appels d'offre
- Tenue de l'agenda de la direction et des commerciaux
- Gestion des frais
- Préparation des rapports de gestion pour la direction

Services généraux

- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Gestion de l'économat
- Responsable du matériel informatique
- Gestion des locaux
- Missions internes ...

Votre profil :

r />De formation BAC+2 / BAC +3, vous êtes issu(e) d'une formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou assistant(e) commercial(e) et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum.

Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une PME/TPE.

Vous maîtrisez le logiciel Ciel Gestion.

Conditions d'emploi :

r />Localisation : Oullins (69)
Type de contrat : CDI - temps partiel : mi-temps
Rémunération : à  déterminer selon profil et compétences