ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F

GMA CONSULTING, société de conseil en immobilier d'entreprise, apporte une réflexion globale aux entrepreneurs et investisseurs sur la stratégie d'implantation d'entreprises sur l'outil de production et sur la valorisation de patrimoine immobilier.

Nous sommes basés à  Paris 17ème , et recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

Vous serez rattaché(e) au dirigeant et à  l'équipe commercial afin de l'assister dans toutes les tâches quotidiennes de l'entreprise.



Vous devrez effectuer les missions suivantes:



ADMINISTRATION :

- Utilisation de l'organisation administrative avec frappe de courriers, contrats et fiches techniques

- Constitution et suivi de dossiers propriétaires et prospects

- Contrôle et suivi des factures

- Gestion des Archives



COMMERCIAL :

- Réception des appels

- Gestion de l'agenda

- Suivi et gestion des fournisseurs et des clients

- Gestion des actions publicitaires et marketing



INFORMATIQUE :

- Gestion du progiciel Interne «SUGAR»

- Création, suivi, mise à  jour d'une base de données



Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 BTS dans l'assistanat et vous avez 3 à  8 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.



Dans l'idéal, vous avez déjà  exercé dans le domaine de l'immobilier ou la gestion du patrimoine.



Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat et êtes à  l'aise avec internet.



La maîtrise de l'anglais est un plus.



Votre motivation, implication et rigueur vous permettront de mener à  bien vos missions.



Vous êtes organisé(e), et autonome.

Conditions d'emploi :

Localisation : Paris 17ème

Type de contrat : CDI

Rémunération annuelle: variable selon expérience et nature du contrat

Avantages en nature (TR, MUTUELLE, PEI-PERCOI, Accord d'Intéressement)