ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Depuis 12 ans, l'Institut Européen de Formation en Santé diffuse auprès des professionnels médicaux et paramédicaux des formations reposant sur les bonnes pratiques et les consensus européens en matière de Santé.

Aujourd'hui, ceci est fondamental et les organismes de certification des établissements sanitaires et médico-sociaux apprécient les formations mises en place dans ce cadre.

Nous sommes basés à  Paris (75) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

br />Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organisation du planning des salles et logistique hôtelière.
- Préparation documentaire des formations.
- Etablissement des devis, conventions, factures, attestation de présence et évaluation de formation (JESSICA)...
- Règlement des salariés et fournisseurs.
- Rapprochement comptable.
- Déclaration unique d'embauches et envoi des contrats de travail.
- Saisie et mise en forme de documents (notes, rapports,..).

En option : phoning et prise de rendez vous des commerciaux à  Paris


Votre profil :

br />De formation BAC + 2 / BTS dans l'assistanat, vous avez 2 à  5 ans d'expérience au minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel,) et êtes à  l'aise avec internet.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD d'un an avec période d'essai d'un mois ouvrant sur un CDI
Rémunération : 1400 € net par mois + 13ème mois et autres primes possibles
Horaire : Base de 35h annualisés en fonctions des besoins