Assistant (e) de direction/ Administratif(ve) / comptable H/F

Le groupe d’optique et d’audition EMZO, entreprise à taille humaine, basée à Morcenx, exploite 4 magasins d'optique situés à Morcenx, Parentis en Born, Mimizan, Labouheyre sous les enseignes Centrale d'optique Mathio, Optic 2000, Mimizan Optique ainsi que 3 magasins d’audition sous l’enseigne Audition Conseil situés à Morcenx Mimizan, Parentis
La proximité, le service client, la bienveillance, l’esprit d’équipe, la qualité et l’innovation sont les valeurs qui sont mises en œuvre au sein de l’entreprise.
En pleine croissance le groupe EMZO, met en œuvre des techniques et technologies soucieuses du respect de l’environnement.

Dans le cadre de sa croissance EMZO recrute un(e) :

Assistant (e) de direction/ Administratif(ve) / comptable H/F

Votre mission :

Vous serez en charge de l’ensemble des établissements de la structure.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions consistent à :

- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) du groupe EMZO et de ses filiales selon les règles de comptabilité générale.
- Réaliser des documents de synthèse comptable.
- Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
- Assister gérant dans les aspects administratifs, de secrétariat et d’organisation, nécessitant des relations multiples et diverses, à l’interne comme à l’externe.
- Garantir la fiabilité des informations traitées dans les délais convenus et la qualité des travaux exécutés en prenant les initiatives nécessaires.
- Conseiller la hiérarchie dans son domaine de compétence.
- Assister le gérant dans la bonne application de la législation du droit de travail
- Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel
- Assurer l’animation de la communication digitale locale

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, il (ou elle) est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l’entreprise ainsi qu’avec ses partenaires et interlocuteurs externes.

Vous êtes sous la responsabilité du Gérant

A terme cette fonction évoluera vers un poste de Responsable Administratif et financier et sera basé à notre nouveau Siège social à Mont de Marsan à l’horizon 2021

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion et comptabilité,

Vous connaissez :
- La gestion administrative du personnel
- Les logiciels comptables (ISA COMPTA), et de gestion de clientèle
- La législation en matière sociale

Vous maîtrisez :
- La comptabilité générale
- Les outils bureautiques
- Les normes rédactionnelles
- Les méthodes de classement et d'archivage
- Les techniques de prise de notes
- Les techniques de numérisation
- Les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)


Savoir-faire et Savoir être
Vous devez :
- Savoir organiser son travail
- Savoir gérer les litiges clients
- Être force de proposition
- Savoir travailler et animer une équipe
- Assurer une communication efficace
- Être capable de se faire respecter
- Et être autonome, rigoureux, ponctuel et honnête, aimable et loyal

Permis B obligatoire

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : Selon expérience
Mutuelle Famille
Véhicule de service

Le poste est basé à Morcenx (40)