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Référence : 2006171570 - Publiée le : 17/06/2020 2020-06-17 2020-08-06

Annonce Assistant De Direction Générale H/f  Ref 877073 de Page Personnel - réf.2006171570

Assistant de Direction Générale H/F Ref 877073

CDI Assistanat

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Boulogne-Billancourt Ile de France92100


Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, Groupe spécialisé dans le secteur de la distribution, recherche un(e) :

Assistant de Direction Générale H/F Ref 877073


Votre mission :

Vous assurez l'assistanat du Directeur Général dans un contexte de business international.

En étroite collaboration avec lui, vous avez la charge d'organiser, de faciliter son quotidien. Vous pouvez être amené à gérer des dossiers en autonomie.

Vous êtes le lien entre le DG, l'interne et l'externe. Dans le cadre de la mission, vous êtes en contact constant avec les membres du Comité exécutif.

Vos principales missions seront :
•Gestion des agendas complexes et mouvants de plusieurs directeurs membres du COMEX,
•Gestion des déplacements à l'international,
•Organisation des réunions et suivi des comptes - rendus,
•Gestion de l'ensemble des notes de frais et des courriers,
•Filtrage des appels téléphoniques,
•Coordination et organisation des réunions du Comité exécutif,
•Organisation des évènements extérieurs,
•Consolidation et préparation des présentations de réunions,
•Suivi des traductions de documents en Anglais,
•Interaction avec les membres du comité exécutif,
•Suivi des budgets et consolidation de tableaux de bord,
•Création des bons de commande sur SAP,
•Suivi des réceptions, relations avec les prestataires.

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme niveau Bac minimum, vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience à un poste en assistanat de direction au sein d'un grand Groupe international.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous disposez également d'un niveau d'anglais bilingue. Vous faites preuve d'un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes une personne motivée, organisée, dynamique et rigoureuse.

Si vous êtes intéressé par l'univers de la distribution et que vous avez envie de rejoindre un grand Groupe international, alors n'hésitez plus et postulez.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 45K€ - 50K€
Poste basé à Boulogne-Billancourt

Indiquer la référence de l'offre: 877073

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