Référence : 2003101770 - Publiée le : 10/03/2020 2020-03-10 2020-05-03
EVS intérim, agences d'emploi sur Paris et l'Ile de France vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. Si vous recherchez un travail et avez une qualification, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV par mail ou sur notre site internet.
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et des visiteurs, de la gestion de l'espace d'accueil et des salles de réunion.
Vous gérez le secrétariat: agenda, courrier, documents... et les différents évènements: organisation des réunions, déplacements, réservations,...
Vous veillez à l'intendance générale (fournitures de bureaux, sanitaires...) et effectuez les commandes ainsi que la gestion des contrats de maintenance.
Si vous avez des notions comptables, vous aiderez à la saisie des factures et leur paiement, des notes de frais, des congés et des dossiers de demande de formation.
Vous maitrisez les outils informatiques dont WORD, EXCEL et POWERPOINT ainsi que l'anglais (écrit, parlé).
Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Pour société spécialisée dans les fonds de placement.
Votre profil :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros à 3333,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 38H30 Horaires normaux
Localisation : 75 - PARIS 08
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