Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2001061871 - Publiée le : 06/01/2020 2020-01-06 2020-03-01

Annonce Assistant(e) Administratif(ve) Et De Projets H/f - 60 Pourcent 24h/semaine  de Id5 Ingenierie - réf.2001061871

Assistant(e) Administratif(ve) et de Projets H/F - 60 pourcent
24H/SEMAINE

CDI Engineering

ID5 INGENIERIE https://www.assistante-experte.com/images/logos/ID5.jpg

Marcy l'Etoile


Depuis 20 ans, ID5 est un bureau d’ingénierie de bâtiment et process au service des industries agroalimentaires. ID5 conçoit des bâtiments, et organise leur construction en qualité de maître d'œuvre. ID5 intervient pour des projets en France et à l'étranger. ID5 est un bureau à taille humaine avec 6 à 8 collaborateurs selon les projets en cours. ID5 est en croissance.

Assistant(e) Administratif(ve) et de Projets H/F - 60 pourcent
24H/SEMAINE


Votre mission :

Assistanat de direction et de gestion :
- Gestion administrative des dossiers : salariés, clients, fournisseurs, administrations, assurances, en lien avec la Direction et le Cabinet Comptable ;
- Interfaces de comptabilité générale avec le Cabinet Comptable,
- Facturation clients et suivis,
- Renseignements des tableaux de bord,
- Gestion des approvisionnements et fournisseurs,
- Accueil physique et téléphonique, courrier.

Assistanat ressources humaines :
- Interface avec le Cabinet Comptable (embauches, paies, social)
- Gestion de l’agenda et de l'administration du personnel : Congés, absences, social…
- Gestion des notes de frais.

Assistanat de projet :
- Assistance aux offres commerciales et aux contrats d’ingénierie,
- Gestion administrative des projets :
• Suivi des appels d'offres « travaux », base de données d’entreprises,
• Constitution et suivi des marchés de travaux,
• Préparation des bons de paiement des entreprises,
• Assistance administrative aux chefs de projets.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins, coordonner les agendas.
Votre réactivité, votre rigueur et votre dynamisme sont vos principaux atouts.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel et Word).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Vos sens de l'organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.

Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI
Temps partiel 24h hebdomadaires.
Salaire sur une base hebdomadaire de 24h : 14 k€ - 20 k€ brut annuel, selon le profil et l’expérience.
Localisation : Marcy l'Etoile

* Avantages :
- Tickets restaurant

* Proximité, au pied des bureaux :
- parking privé et transports en commun,
- parc de loisirs de Lacroix-Laval

* Autres informations :
- poste pouvant être évolutif en temps de travail hebdomadaire avec l’activité.
- ID5 promeut l'épanouissement de ses collaborateurs en leur attribuant une grande autonomie.

Indiquer la référence de l'offre : 20191231AsEx

Portrait Entreprise

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