ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Barbara Rihl crée des sacs et accessoires à  l'identité unique, basée sur l'humour et la bonne humeur, les couleurs et les matières, le raffinement des détails et la sobriété des volumes. Elle a choisi un positionnement LUXE, accessible à  tous, afin de partager ses créations avec le plus grand nombre.

Créée en 2000, la marque est aujourd'hui distribuée chez plus de 250 détaillants en France, dans tous les grands magasins de luxe et compte plus de 1000 clients dans le monde (Japon, Etats-Unis, Europe, Russie, Dubaà¯...).

Dans le cadre de son développement, la société Barbara Rihl, en pleine expansion sur le marché de la création d'accessoires de mode de luxe (principalement maroquinerie), situé à  Paris (75), recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :


Garant de l'image de marque de l'entreprise, vous assurez l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en relation avec la direction et de son équipe, vous devrez effectuer plusieurs missions :

Interface entre interlocuteurs :

- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des courriers et mails

Organisation :

- Gestion des plannings : réunions, déplacements et événements ponctuels (rdv au showroom)
- Réalisation et la mise en forme de reportings et de tableaux de suivi sous Excel

Administration :

- Synthèse, analyse des différents tableaux de bord
- Frappe de courriers et mise en forme de documents (Word, PowerPoint…)

Gestion / Comptabilité :

- Tâches comptables et commerciales simples
- Assurer les diverses commandes de fournitures et matériel.

Les tâches sont susceptibles d'évolution.


Votre profil :

br />De formation minimum Bac+2 dans l'assistanat ou licence LEA, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à  5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les fonctions avancées d'Outlook et du Pack Office (Excel et Power Point notamment).

Vous maîtrisez parfaitement le Français et l'Anglais à  l'écrit comme à  l'oral, une troisième langue serait un plus.

Vous aimez les tableaux, l'accueil téléphonique et vous êtes à  l'aise autant avec les lettres qu'avec les chiffres.

Vous savez anticiper les besoins et faire preuve d'initiative.

De présentation irréprochable, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre précision et votre diplomatie.

Dynamique, autonome, polyvalent(e), vous possédez un bon relationnel et avez le sens du service.

Discret(e) et organisé(e), votre capacité d'analyse et votre sens des priorités sont des qualités indispensables pour mener à  bien vos missions.


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Miromesnil, quartier St Honoré, Paris (75)
Type de contrat : CDD 12 mois, évolution vers un CDI possible (poste à  pourvoir immédiatement)
Type d'emploi : plein temps
Rémunération : à  déterminer selon le profil