Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 109071870 - Publiée le : 07/09/2011 2011-09-07 2011-11-09

Annonce Assistant(e)  De Direction  H/f de Capucine & Associes - Jacques Raud Consulting - réf.109071870

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI Autres

CAPUCINE & ASSOCIES - JACQUES RAUD CONSULTING https://www.assistante-experte.com/images/logos/CAPUCINEASSOCIES.jpg

Paris IDF (92, Saint Cloud)


Notre client est une société majeure en France de distribution et d'intégration de solutions de Product Lifecycle Management (PLM).

Nous sommes présents sur toute la France et au Bénélux et basé à  Paris IDF (92, Saint Cloud).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :

Sous la responsabilité du Président, vous aurez la responsabilité de:

-L'assistanat classique du Président à  savoir la gestion des agendas, courriers, appels téléphoniques, notes de frais, compte rendu de réunions, déplacements, etc.

-La gestion des Services Généraux pour le Siège, c'est-à -dire l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, les commandes de fournitures, le suivi des contrats d'entretien, les différents abonnements, la gestion des contrats de maintenance, etc.

-La gestion en mode projet d'événements divers impliquant des intervenants en interne et en externe (manifestations commerciales, séminaires, évènements divers).


Votre profil :

Fort(e) d'au moins 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de dirigeants d'entreprise, idéalement informatique et international, vous devrez justifier des compétences suivantes :

-Excellentes compétences relationnelles doublées de la capacité et de la confiance nécessaires pour assurer la liaison avec la direction et les clients importants.

-Solides compétences rédactionnelles, en étant capable d'exposer des idées complexes de façon facilement compréhensible.

-Expérience éprouvée en gestion de projets pour planifier des objectifs et les atteindre, management des mécanismes opératoires.

-Expérience à  un niveau confirmé de l'utilisation des applications Microsoft Word et PowerPoint ainsi que des applications Internet et Web (c'est-à -dire capacité à  rédiger des correspondances et créer des présentations PowerPoint pour les cadres dirigeants) ; niveau débutant s'agissant de l'application Excel pour créer des graphiques, diagrammes et tables de données.

-Vous êtes bilingue Anglais.

-Vous disposez par ailleurs de compétences additionnelles et de savoir-être :

-Organisé et attentif au détail, tout en étant capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement où les priorités évoluent.

-Perspicacité, capacité à  saisir des concepts et à  penser/apprendre rapidement.

-Approche professionnelle, bon jugement, savoir résoudre les problèmes de manière créative.

-Dynamique et engagé pour mettre en Å“uvre des solutions novatrices.

-Vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe

-De formation supérieure de type BTS Assistanat de Direction ou équivalent souhaitée.


Conditions d'emploi :

>Localisation : Paris IDF (92, Saint Cloud)

Portrait Entreprise

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