Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 104291370 - Publiée le : 29/04/2011 2011-04-29 2011-06-04

Annonce Assistant(e) Formation (h/f) de Sofip - réf.104291370

ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)

CDI Autres

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EUR Selon profil et compétences €

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


SOFIP, prestataire de service, recherche, dans le cadre du développement de son client, laboratoire pharmaceutique leader sur son marché un(e) :


ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)


Votre mission :

u sein de la Direction des Opérations Commerciales, vous rejoignez le département Formation et prenez pleinement part à  son activité.

A ce titre, vous assistez les Responsables Formation dans leur activité et assurez l'organisation des stages de formations initiales et continues.

Dans ce cadre, vous assurez de façon autonome les activités suivantes :

- Coordonner l'organisation logistique des formations
- Préparer les outils et les supports de formation (books de formation, présentations, convocations, …)
- Gérer les plannings de formation, les mettre en forme et veiller à  leur mise à  jour permanente
- Gérer l'hébergement, les transports, la restauration, les salles de formation et les équipements
- Superviser et veiller au bon déroulement des stages de l'accueil des participants jusqu'à  leurs départs
- Etablir les attestations de suivi de formation, de remise de matériel
- Coordonner les évaluations de formations et les analyser
- Etre proactive et conduire toutes les modifications intervenant lors des différentes manifestations liées à  la formation
- Assurer une coordination budgétaire : engagement des dépenses, établissement des devis, contrôle des dépenses, suivi et relance de la facturation
- Mettre en place des partenariats avec des prestataires extérieurs, négocier les devis, maintenir des relations privilégiées avec eux et s'assurer de la conformité des prestations effectuées
- Archiver l'intégralité des documents liés à  la formation
- Assister les responsables formation dans leur mission au quotidien
- Gérer les agendas, réunions, déplacements, appels téléphoniques, courrier, …
- Assurer une bonne circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de l'entreprise en jouant le rôle d'interface
- Contribuer à  la mise à  jour permanente des documents de travail
- Proposer des solutions d'amélioration du fonctionnement du service
- Contribuer à  la réalisation d'actions de communication interne
- Etablir des tableaux de bords et de suivi des évaluations des collaborateurs.


Votre profil :

De formation supérieure (Bac + 2) et justifiant d'une 1ère expérience dans les métiers de l'assistanat, vous faites preuve de méthode, d'organisation, de rigueur et d'anticipation.

Vous avez le goà»t du contact et du travail en équipe ainsi que le sens du service.

Vous êtes autonome et possédez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Powerpoint….)

Rejoignez une équipe ambitieuse sur un marché à  forte croissance, en nous faisant parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence AF 05/11 à  l'attention de Catherine LESCALE, Chargée de recrutement.


Conditions d'emploi :

ocalisation : Colombes (92)
Type de contrat : CDI (Poste à  pourvoir dès que possible)

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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