Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 104191170 - Publiée le : 19/04/2011 2011-04-19 2011-06-04

Annonce Assistant(e )polyvalent(e) - Anglais Courant  H/f de  Societe De Services - réf.104191170

ASSISTANT(E )POLYVALENT(E) - ANGLAIS COURANT h/f

CDI Autres

SOCIETE DE SERVICES https://www.assistante-experte.com/images/logos/anonyme.png

EUR à  négocier €

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


Société de services, leader dans son domaine, basée à  Paris, recherche un(e):

ASSISTANT(E )POLYVALENT(E) - ANGLAIS COURANT h/f


Votre mission :

Rattaché(e) à  la Direction des Ressources Humaines, vous aurez notamment la charge de :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les fournisseurs, filtrer les appels et prendre les messages ;
- Organiser les déplacements professionnels de certains collaborateurs ;
- Préparer la logistique des réunions (conférences téléphoniques, réservation des salles de réunion, aménagement nécessaire des salles selon les réunions, réservation de chambres d'hôtel pour les participants, accueil des participants et commande des repas) ;
- Gérer les services généraux, en collaboration avec le service achats, dont la gestion des fournitures de bureau et consommables informatiques, suivi de la maintenance et entretien des locaux ;
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier ;
- Effectuer des tâches de secrétariat (traitement du courrier et des mails, préparation de présentations powerpoint) ;
- Mettre à  jour certaines bases de données ;
- Assurer certaines missions RH, comme la gestion des tickets restaurants, l'organisation de la logistique des formations, etc… ;
- Gérer ponctuellement des projets spécifiques.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

De Formation Bac+2, vous maitrisez le pack office. Vous parlez couramment anglais.

Votre expérience professionnelle vous a donné une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise.

Avec un sens de l'organisation et de la rigueur, vous savez gérer les priorités.

Autonome, disponible, dynamique, proactif, diplomate, vous avez d'excellentes qualités relationnelles.


Conditions d'emploi :

Poste basé à  Paris, à  pourvoir en CDI.
Salaire à  définir selon profil.

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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