Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 104151970 - Publiée le : 15/04/2011 2011-04-15 2011-06-04

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) (h/f) de Page Personnel - réf.104151970

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

CDD Marketing/Communication

PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg

Ile-de-France


Nous recherchons pour notre client, une agence de communication dynamique composée d'une dizaine de personnes, un(e) :


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur vous aurez pour principales tâches :

- Accueil et filtrage téléphonique,
- Distribution du courrier,
- Gestion des services généraux (préparation des salles, commande de matériel et des fournitures, cartes de visites, suivi des prestataires externes - exemple nettoyage...),
- Support administratif pour les factures (établissement, envoi, suivi, relances...),
- Transmission d'éléments pour le cabinet comptable,
- Etablissement de tableaux de bord,
- Préparation de documents,
- Suivi de dossiers,
- Classement et archivage,
- Support administratif pour les équipes internes.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous possédez un très bon relationnel ainsi qu'une bonne communication au téléphone.

Flexibilité, ouverture d'esprit et proactivité sont des atouts clés du poste. Vous aimez travailler pour des personnes exigeantes et vous savez faire preuve d'initiatives.

Vous êtes prêt(e) à  travailler dans une petite structure dynamique où les tâches sont variées et l'esprit d'équipe important.

Vous possédez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB603960
Localisation : Paris
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 24000 / 25000 €

Portrait Entreprise

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