Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 103231270 - Publiée le : 23/03/2011 2011-03-23 2011-05-03

Annonce Assistant(e) De Direction Operation Retail, Bilingue Anglais (h/f) de Page Personnel - réf.103231270

ASSISTANT(E) DE DIRECTION OPERATION RETAIL, BILINGUE ANGLAIS (H/F)

CDI Mode

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Société renommée dans le secteur du luxe recherche pour sa Direction des Opérations Retail un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION OPERATION RETAIL, BILINGUE ANGLAIS (H/F)


Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) du Directeur des Opérations Retail, vous intégrerez une équipe dynamique, opérationnelle et créative (6 personnes).

Vos missions seront très variées et vous aurez plusieurs casquettes. Vous évoluerez dans un département très tourné vers l'international et utiliserez l'anglais au quotidien, tant à  l'oral qu'à  l'écrit.

Vos missions seront les suivantes :

> Assistanat du Directeur des Opérations :
- Gestion d'agenda
- Organisation de voyages
- Filtrage téléphonique
- Organisation de réunions et invitation des participants
- Gestion des notes de frais
- Création de présentations PowerPoint attractives et esthétiques
- Commande des fournitures.

> Organisation et suivi des projets du département :
- Organisation de réunions bimensuelles
- Création du système d'archivage des données, documents, projets
- Gestion et suivi des plannings
- Interface et transmission d'informations auprès des collaborateurs.

> Coordination et mise à  jour du site intranet :
- Participation aux réunions
- Débrief sur les actions menées
- Participation à  l'élaboration des actions
- Collecte des idées de l'équipe.

> Gestion des budgets :
- Du département
- Des projets.

> Organisation des évènements internationaux :
- Présentations PowerPoint
- Recherche et réservation des lieux
- Contact avec les prestataires
- Logistique et planification des évènements.


Votre profil :

itulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience similaire en Assistanat de direction opérationnel et polyvalent dans un environnement impérativement international.

Vous êtes à  l'aise aussi bien dans la communication écrite que verbale, en français comme en anglais. Votre niveau d'anglais est BILINGUE.

Vous maîtrisez le Pack Office - Word, Excel, et particulièrement PowerPoint. De plus, votre sens de l'esthétique sera très apprécié pour la mise en forme des présentations PowerPoint.

Vous aimez travailler dans un environnement exigeant et précis et avez un sens du détail avéré.

Rigoureux(se) et fiable, vous vous impliquez fortement dans votre travail avec un sens développé des responsabilités. Autonome dans l'exécution, vous maîtrisez et optimisez la gestion de votre temps ; vous savez gérer les priorités.

Enfin, vos qualités personnelles telles que votre esprit d'équipe et votre sens du service et de la communication feront de vous un(e) candidat(e) idéal(e).

Vous êtes disponible pour une prise de poste début avril.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB602346
Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 32000 / 35000 €

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