ASSISTANT(E)) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS h/f

ACTILITY, est une jeune start-up éco-technologique spécialisée dans le monde de l'énergie et des Cleantech.

Fondée par des experts des télécommunications, ACTILITY est amenée à  croitre rapidement pour se développer à  l'international.

Pour accompagner notre développement et la coordination de nos activités, ACTILITY recherche un(e) :


ASSISTANT(E)) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS h/f

Votre mission :

/>Vous devrez effectuer les missions suivantes:

- Planification des réunions et des rendez-vous en France et à  l'étranger
- Gestion et organisation des déplacements (réservation de taxis, hôtel, billets de train et/ou d'avion)
- Relecture et mise en forme de documents (notes, rapports…) en français et anglais
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Relance téléphonique
- Gestion des fournitures
- Gestion administrative, classement et archivage.
- Tenue des congés, absences diverses, des notes de frais…
- Support pour l'organisation d'opération marketing

Vous serez en relation avec les 3 responsables de la structure.


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum ou équivalent dans l'assistanant. Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans ce domaine.

Vous êtes bilingue français-anglais à  l'écrit comme l'oral, anglais maternel.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations).

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils Internet (Web).

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire ainsi qu'un bon rédactionnel.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : PARIS (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération :26 K€
Avantages : Mutuelle & Prévoyance + ordinateur + tel portable + Stock options + Possibilité de télé travail