ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (-VE) h/f

Une société (11 ans d'expertise) leader sur son marché et spécialisée dans la communication Internet et BTP située à  Paris 2ème recherche un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (-VE) h/f

Votre mission :

/>Assistanat polyvalent du service administratif.

Afin de renforcer le pôle administratif de la structure, vous êtes en charge de la coordination et du suivi des dossiers administratifs et participez en place une organisation optimale. Vos missions seront multiples et à  effectuer avec efficacité:

- la saisie et mise en forme de documents (notes, rapports, reporting,…),
- la mise à  jour de la base de données clients et prospects,
- la synthèse et la compilation de données reçues par courrier et mail,
- la gestion des appels entrants et sortants,
- le classement et l'archivage.
- la tenue des agendas et planning.

Ce poste requiert une grande confidentialité et le sens des responsabilités.


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire est impératif.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Vous avez une bonne aisance relationnelle à  l'écrit comme à  l'oral.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Déterminant : Vous avez une excellente vitesse de frappe. Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75) Opéra
Type de contrat : CDI avec perspectives d'évolutions professionnelles (poste à  pourvoir immédiatement
Rémunération : Fixe + primes + avantages