Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 101311570 - Publiée le : 31/01/2011

Annonce Assistant(e) De President   (h/f)  de Page Personnel - réf.101311570

ASSISTANT(E) DE PRESIDENT (H/F)

PAGE PERSONNEL

La Défense (92)


Groupe industriel international recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE PRESIDENT (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien.

A ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

- Selon l'agenda et les priorités définies : assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous du Président Directeur Général, planifier et organiser les réunions. Préparer et suivre ses déplacements.

- Piloter la correspondance présidentielle et proposer des lettres de réponses (lettres types ou mailings) et réaliser/faire réaliser, à  la demande, les supports visuels nécessaires à  des présentations.

- Préparer les dossiers utiles au fonctionnement de la Direction, piloter la gestion du classement de ces documents, suivre les échéances et les plannings d'activité.

- Participer à  l'organisation et à  la gestion d'événements du Groupe et prendre part, dans ce cadre, à  certaines réunions spécifiques.

- Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des membres des différentes Directions du Groupe ou de l'extérieur de l'entreprise.

- Assurer un accueil de qualité à  l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant au filtrage et à  les orienter en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaires.

- Assurer l'assistanat personnel du Président Directeur Général et de son épouse.


Votre profil

De formation minimum Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'un minimum de 15 années d'expérience dans l'assistanat et bénéficiez d'un bon niveau de culture générale.

Organisé(e) et méthodique, vous possédez une expérience significative de l'assistanat au niveau de la Présidence d'une grand groupe international, dans laquelle vous avez collaboré avec et pour des dirigeants de haut niveau, répondant à  un degré d'exigence très important.

Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives, de discrétion et de confidentialité dans un poste similaire et savez gérer les priorités et les urgences.

Disponible et diplomate, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à  la communication pour favoriser votre sens de l'échange et du service.

Précis(e) et doté(e) d'une forte attention aux détails, vous saurez apporter une qualité de service parfaite tout en véhiculant une image positive auprès des intervenants internes et externes.

Bilingue anglais, vous avez la parfaite maîtrise des outils bureautiques du Pack Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook...).


Conditions d'emploi :

Localisation : La Défense (92)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  déterminer
Référence : TJOB 598748

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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