OFFICE MANAGER h/f

Notre client, première entreprise de production d'électricité, de négoce d'énergie et de services énergétiques à  orientation européenne, présent dans 30 pays, emploie plus de 10 000 collaborateurs. En France, il assure la fourniture d'électricité à  des consommateurs industriels et développe des projets de production thermiques, éoliens et hydroélectriques. Cette entreprise recherche un(e) :


OFFICE MANAGER h/f

Votre mission :

/>Rattaché(e) au Directeur Général Délégué France, vous assurez l'accueil du siège en France.

Le/la collaborateur(trice) aura les tâches suivantes :

- la gestion de l'accueil physique et téléphonique (français et anglais)
- la gestion du courrier (dispatching, affranchissement, etc.)
- l'organisation logistique des voyages, évènements et réunions pour les collaborateurs de la filiale
- le management des services généraux : achat fournitures et matériel quotidien au bureau, participation à  la résolution des problèmes informatiques, gestion logistique des locaux (téléphonie, relations avec les partenaires IT, bailleurs...), etc.
- la gestion de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (distribution et mise à  jour du livret d'accueil, gestion des badges d'entrée, gestion des demandes de matériel de travail) ;
- le secrétariat ponctuel de certains collaborateurs (sur demande) ;
- archivage, classement.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

/>Titulaire ou de niveau Bac +2 type BTS assistanat de direction, vous possédez déjà  au minimum une expérience à  un poste identique.

D'excellente présentation, vous parlez anglais couramment et possédez une bonne élocution.

Dynamique et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches et possédez le sens du service.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Outlook.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris Opéra(75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir le 1er février)
Rémunération : 33816 / 33816€
Référence : TJOB 598208