Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 101061170 - Publiée le : 06/01/2011

Annonce Assistant(e) De Direction Polyvalent(e) / Office Manager  H/f de Page Personnel - réf.101061170

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) / OFFICE MANAGER h/f

PAGE PERSONNEL

(92) Nord


Notre client, Groupe international incontournable sur son secteur d'activité, recherche son :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) / OFFICE MANAGER h/f


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien et des activités de la société.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes (tâches non limitatives) :

- L'assistanat du Directeur Général : gestion et coordination d'agenda, filtrage téléphonique, traitement du courrier, préparation et suivi des réunions, organisation des déplacements, présentations PowerPoint, accueil visiteurs, interface interne avec l'équipe management et le Groupe, etc.
- L'organisation des événements internes et externes : réunions, salons, séminaires.
- La gestion administrative du personnel (en collaboration avec le DAF): suivi des congés, tableaux de bord RH, organisation des visites médicales, intégration des collaborateurs et stagiaires, suivi du plan de formation.
- La gestion des services généraux (en collaboration avec le DAF): fournitures, matériel (mobilier, informatique, produits de démonstration, etc.), assurances, flotte automobile et téléphonie, négociation et suivi des contrats.

Enfin, vous aurez un rôle de support à  l'ensemble des collaborateurs si besoin : gestion de déplacements, notes de frais, etc.

Professionnel(le) de l'assistanat, vous assurez une circulation fiable de l'information et avez un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.


Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, au sein d'un groupe dynamique à  dimension internationale.

D'excellente présentation, disponible, doté(e) d'un bon relationnel et d'un grand sens du service, dynamique, réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'initiatives et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques (Pack Office) et êtes bilingue anglais.


Conditions d'emploi :

Localisation : (92) Nord
Type de contrat : CDD de 18 mois (poste à  pourvoir rapidement)
Rémunération : 35000 / 38000 €
Référence : TJOB597690

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Assistante-Experte ..
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